Ton aide ménagère, ton jardinier ou l'aide à domicile de tes parents est payé à l'heure, souvent quand tu n'es pas là. Combien d'heures ce mois-ci ? Est-il bien passé mardi ? Voici comment suivre simplement ses passages et ses heures, et préparer ta déclaration CESU sans y passer ta soirée.
Pourquoi c'est compliqué quand on n'est pas là
- Tu travailles, tu es en déplacement, ou la maison est une résidence secondaire à 300 km ;
- Les horaires bougent : une heure en plus une semaine, une absence la suivante ;
- En fin de mois, il faut retrouver le total pour le déclarer, et personne n'a noté.
Résultat : on déclare au jugé, ou on pose la question gênante « tu es bien venu jeudi ? ».
Les solutions habituelles
Le carnet sur la table de la cuisine
L'intervenant note ses heures. Ça marche tant que personne n'oublie, et qu'on retrouve le carnet le jour de la déclaration.
Le SMS en arrivant
Rassurant, mais il faut tout recompter à la main à la fin du mois, et on finit par ne plus les lire.
La caméra
Elle surveille plus qu'elle ne compte, met souvent mal à l'aise, et filmer un salarié à son poste est très encadré par la loi. Pour savoir qu'il est passé et combien de temps, c'est beaucoup trop.
Le sticker NFC dans l'entrée
L'intervenant approche son téléphone en arrivant et en partant. Tu reçois un e-mail avec l'heure, et le temps passé est compté tout seul. Pas d'appli, pas de géolocalisation, pas de caméra.
Comment ça marche avec Pointage Maison
- Tu colles le sticker dans l'entrée ou la cuisine, même sur du métal.
- Tu ajoutes tes intervenants (jusqu'à 3), chacun avec un code à 4 chiffres tapé la première fois.
- Il pointe en arrivant et en partant : tu reçois un e-mail à chaque fois, jusqu'à 3 adresses (toi, ton frère, ta sœur…).
- Le 1er du mois, tu reçois ton récapitulatif : les heures et le total net de chaque intervenant, prêts à recopier pour ta déclaration.
Pour le voisin qui passe juste arroser, tu coupes le comptage des heures : ses passages restent de simples passages.
Et la déclaration CESU ?
Si tu emploies directement ton intervenant, tu déclares chaque mois ses heures et son salaire sur cesu.urssaf.fr ; l'Urssaf calcule les cotisations et lui envoie son bulletin de salaire. Les services à la personne ouvrent en général droit à un crédit d'impôt, que l'Urssaf peut même avancer chaque mois (avance immédiate) : les conditions sont sur le site du CESU.
Pointage Maison ne déclare pas à ta place : il te prépare les chiffres (heures et salaire net) pour que tu n'aies plus qu'à les recopier. Les congés payés et les autres éléments de salaire restent à vérifier de ton côté.
Sans froisser ton intervenant
C'est souvent la vraie question. Présente-le comme un registre de ses heures, pas comme un contrôle : ses heures sont notées noir sur blanc, et plus personne ne lui demande « tu es bien passé ? ». Il n'est ni suivi ni géolocalisé : seul son passage devant le sticker est enregistré, quand il pointe lui-même. Parle-lui-en avant de le coller. Et pour une aide de longue date qui fait partie de la famille, tu n'en as peut-être pas besoin.
En résumé
Un sticker dans l'entrée, ton intervenant pointe en arrivant et en partant, tu reçois un e-mail à chaque passage, et le 1er du mois tes heures sont prêtes pour la déclaration CESU.