Pointage NFC des agents : la preuve de passage, sans badgeuse
Une puce NFC à chaque point de contrôle. Tes agents approchent leur téléphone, sans application, et tu sais qui est passé où et quand. Chacun de tes clients reçoit, à ton nom, le rapport de ses points.
En place en 10 minutes
- Tu colles les pucesStickers ronds de 50 mm ou mini plaques de 50 × 50 mm, à ton logo, anti-métal. Une par point de contrôle.
- Tes agents pointentIls approchent leur téléphone et tapent leur code à 4 chiffres la première fois ; ensuite leur téléphone est reconnu.
- Tu as la preuveRegistre en ligne, bilan par e-mail avec fichier Excel, et un rapport à ton nom pour chacun de tes clients.
Le pointage NFC en 1 minute
Tes agents pointent sans appli, même sans réseau ; toi, tu as le registre, le passage ou les heures de présence au choix, le bilan par e-mail, un rapport à ton nom pour chaque client et, si tu l'actives, la vérification GPS sur place.
Qui, où, quand, sans rien demander
Tes heures vont où tu veux
Le 1er du mois, les heures par client sont prêtes pour ta facture, et par agent pour la paie. Tu gardes tes outils : rien à recopier, sans supplément.
Registre 1 an inclus
Déjà un registre ? Ajoute des points : 12 € le sticker, 16 € la mini plaque, sans nouvelle année de registre. Un registre couvre jusqu'à 20 points, même à des adresses différentes : les logements d'une conciergerie ou les bureaux de plusieurs clients. Plus de 20 points ? Demande un devis.
Pour qui, pour quoi
- Nettoyage de bureaux : prouve à chaque client que ses bureaux ont été faits, et repère les oublis avant lui.
- Aide à domicile : tes intervenantes pointent chez le bénéficiaire : les heures par bénéficiaire pour ta facture, par intervenante pour la paie.
- Gardiennage, rondes : le passage de chaque ronde, heure par heure, même au sous-sol, envoyé au donneur d'ordre.
- Conciergeries : le ménage fait dans chaque logement, les heures de chaque intervenant, et le rapport au propriétaire.
- Copropriétés, syndics : ménage des parties communes et passage du gardien : le conseil syndical reçoit le rapport chaque mois.
- Restaurants, cuisines : un sticker par zone : une trace horodatée de ton plan de nettoyage, à montrer en cas de contrôle sanitaire.
- Sanitaires recevant du public : fini la feuille de passage sur la porte : chaque nettoyage horodaté, les oublis en rouge.
- Maintenance, espaces verts : un sticker par équipement ou par site : la trace de chaque intervention, à joindre à ta facture.
- Cours et services à domicile : coachs, soutien scolaire, petits travaux : les heures faites chez chaque client, prêtes pour ta facture.
| cmonblaze | Logiciel de gestion | |
|---|---|---|
| Prix | Kit dès 249 € HT avec la 1re année, puis 199 € HT par an | Souvent 30 à 500 € par mois |
| Mise en place | 10 minutes, sans formation | Paramétrage et formation |
| Pour les agents | Aucune appli, leur téléphone suffit | Une appli à installer |
| Sans réseau (sous-sol, parking) | Passage gardé dans le téléphone, envoyé au retour du réseau | Selon l'appli |
| Pour tes clients | Un rapport à ton nom, automatique | Selon l'offre |
| Tes heures dans tes outils | Excel, Google Sheets, Pennylane, API : inclus | Selon l'offre |
Commande ton kit
Questions des entreprises
Mes agents doivent-ils installer une application ?
Non. Ils approchent leur téléphone de la puce (NFC) ou scannent le QR code. La première fois, ils tapent leur code à 4 chiffres ; ensuite leur téléphone est reconnu.
Un passant peut-il pointer à la place d'un agent ?
Non. Sans code agent, le scan n'enregistre rien. Et un agent qui repasse dans la foulée n'est compté qu'une fois.
Et si un agent photographie le QR code pour pointer de chez lui ?
Pour plus de sécurité, active la localisation GPS dans ton espace (incluse, à toi de choisir) : à chaque pointage, le téléphone donne sa position une fois, et un passage fait à plus de 150 m du point est signalé « à distance » dans ton registre, ton alerte et ton fichier Excel. Un pointage fait depuis un autre téléphone que celui de l'agent est signalé aussi. Rien n'est bloqué, aucune appli n'est à installer, et la position de l'agent n'est pas conservée : seul l'écart avec le point est noté. Pense à prévenir tes agents, un modèle de note est dans ton espace.
Et sans réseau, au sous-sol ou au parking ?
Le passage est quand même noté : le téléphone de l'agent le garde en mémoire avec son heure, puis l'envoie au registre dès que le réseau revient. Il apparaît dans le registre avec la mention « sans réseau ». Seule condition : l'agent doit avoir pointé une première fois avec du réseau sur ce téléphone.
Les puces tiennent-elles sur du métal ?
Oui : les stickers et mini plaques ont une puce anti-métal, qui se lit aussi posée sur une porte ou un tableau électrique.
Mes clients peuvent-ils recevoir le rapport ?
Oui. Chaque client reçoit, à ton nom, le rapport de ses points seulement, à la fréquence de ton choix. Jusqu'à 100 clients, sans supplément.
Peut-on suivre les heures de présence des agents ?
Oui, point par point : simple passage pour une ronde, ou arrivée et départ à l'entrée d'un site. Le registre, le bilan par e-mail et l'export Excel donnent alors le temps passé par agent. Un départ oublié t'est signalé par e-mail, et tu peux saisir l'heure toi-même.
Et après la première année ?
Le registre se renouvelle à 199 € HT par an pour tous tes points, même répartis à plusieurs adresses. On te prévient avant l'échéance, rien ne se renouvelle tout seul.
J'ai déjà un registre, je peux ajouter des points ?
Oui : 12 € TTC le sticker, 16 € TTC la mini plaque, sans payer une nouvelle année de registre. Les nouveaux points rejoignent ton compte, avec tes agents et tes rapports. Le plus simple : le bouton « Ajouter des points » de ton espace de pointage.
Mes points sont à plusieurs adresses, ou il m'en faut plus de 20 ?
Jusqu'à 20 points, un seul registre suffit, même à des adresses différentes : les logements d'une conciergerie ou les bureaux de plusieurs clients, chacun avec son rapport. Au-delà de 20 points, demande-nous un devis : on adapte le nombre de puces et le registre à ton organisation.
Je peux récupérer les heures dans mon logiciel de facturation ou de paie ?
Oui, sans supplément. Le bilan mensuel arrive avec un fichier Excel (heures par agent et par client), un lien met à jour un tableau Google Sheets ou Excel tout seul, et avec Make ou Zapier tu peux créer chaque mois un brouillon de facture par client dans Pennylane, Axonaut ou Sellsy. Ton informaticien peut aussi brancher ton logiciel métier sur notre API. cmonblaze fournit les heures : la facture reste la tienne.
Ça marche pour l'aide à domicile ?
Oui. Un sticker chez chaque bénéficiaire : l'intervenante pointe son arrivée et son départ avec son téléphone, sans appli. Tu as les heures par bénéficiaire pour ta facture, par intervenante pour la paie, et une alerte si un départ est oublié. Chaque bénéficiaire ou sa famille peut recevoir le rapport de ses passages, à ton nom.
À lire aussi : comment prouver le passage d'un agent d'entretien et aide à domicile : compter les heures de tes intervenantes.
