Ce que voit ton agent sur son téléphone
Entreprises
Kit pointage NFC + registre 1 an
299,00 €
TTC
Des stickers ronds de 50 mm avec une puce NFC anti-métal au dos, un QR code et le code du point au recto, et ton registre en ligne pendant 1 an : tes agents pointent avec leur téléphone, tu vois qui est passé où, quand, et combien de temps.
- Registre 1 an inclus
- Agents illimités
- Sans application
- Livraison dès 4,40 € ou retrait gratuit
Personnalise tes stickers gratuit
Ton logo, ton nom, ta couleur et le nom de chaque point : tu vois le résultat en direct.
Point 1 / 5
Le QR code et le code de chaque point (ici EXEMPL) sont créés à ta commande : chaque sticker a les siens.
Couleur
QR code
Nom de chaque point facultatif (ex. Hall, Toilettes RDC)
Les noms servent aussi dans ton registre, où tu peux les changer à tout moment. Sans nom imprimé, le sticker porte seulement son code.
Inclus 1 an, puis 199 € HT par an
Ce que tu fais avec ton registre
Ton registre en ligne, sur ordinateur ou téléphone : tu sais à tout moment qui est passé où, et quand.
Un rapport pour chacun de tes clientsChaque client (une maison, un immeuble, un site) reçoit automatiquement, à ton nom, le rapport de ses points seulement : il voit que le travail est fait, sans rien te demander. Sans supplément, quel que soit le nombre de clients.
Qui, où, quandChaque passage est horodaté, avec le nom de l'agent et le point. Filtre par jour, par point ou par agent.
Les oublis sautent aux yeuxLes points sans passage sur la période ressortent en rouge : tu vois tout de suite ce qui n'a pas été fait.
Bilan automatique par e-mailChaque jour (pour la veille), chaque semaine ou chaque mois, avec le fichier Excel du registre en pièce jointe.
Agents illimitésTu ajoutes un agent en une minute avec un code à 4 chiffres ; son téléphone est ensuite reconnu. Un agent part ? Tu le désactives, ses passages restent.
Une preuve en cas de litigeExport Excel par période, point ou agent : à joindre à ta facture ou à présenter si un passage est contesté.
Même sans réseauAu sous-sol ou au parking, le passage est gardé dans le téléphone avec son heure, puis envoyé dès que le réseau revient.
FiableUn agent qui repasse dans la foulée n'est compté qu'une fois, et un passant qui scanne le QR n'enregistre rien.
Passage ou heures de présenceAu choix, point par point : simple passage pour une ronde, arrivée et départ à l'entrée d'un site, avec le temps passé par agent dans le registre et le bilan.
Plus de sécurité : active le GPSSi tu le souhaites, active la localisation (incluse, c'est toi qui choisis) : le téléphone donne sa position au pointage, et un passage fait loin du point, ou depuis un autre téléphone que celui de l'agent, est signalé. Rien n'est bloqué, et la position n'est pas conservée.
Pour qui, pour quoi
Nettoyage de bureauxProuve à chaque client que ses bureaux ont été faits, et repère les oublis avant lui.
Aide à domicileTes intervenantes pointent chez le bénéficiaire : les heures par bénéficiaire pour ta facture, par intervenante pour la paie.
Gardiennage, rondesLe passage de chaque ronde, heure par heure, même au sous-sol, envoyé au donneur d'ordre.
ConciergeriesLe ménage fait dans chaque logement, les heures de chaque intervenant, et le rapport au propriétaire.
Copropriétés, syndicsMénage des parties communes et passage du gardien : le conseil syndical reçoit le rapport chaque mois.
Restaurants, cuisinesUn sticker par zone : une trace horodatée de ton plan de nettoyage, à montrer en cas de contrôle sanitaire.
Sanitaires recevant du publicFini la feuille de passage sur la porte : chaque nettoyage horodaté, les oublis en rouge.
Maintenance, espaces vertsUn sticker par équipement ou par site : la trace de chaque intervention, à joindre à ta facture.
Cours et services à domicileCoachs, soutien scolaire, petits travaux : les heures faites chez chaque client, prêtes pour ta facture.
En détail
Colle un sticker à chaque point de contrôle, même sur du métal. Tes agents approchent leur téléphone de la puce ou scannent le QR code, sans application : nom, lieu et heure sont enregistrés dans ton registre.
Chaque sticker porte son code (ex. K7MPQ2) : dans ton espace, tu retrouves chaque point grâce à ce code et tu lui donnes un nom (Hall, Toilettes RDC, Parking -1…). Tu ajoutes tes agents sans limite et tu consultes les passages par point, par agent et par jour, avec export Excel. Tu choisis aussi ton bilan par e-mail : chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, avec les points sans passage en rouge.
Le registre est inclus la première année, pour tous tes points (jusqu'à 20), même à des adresses différentes. Ensuite, il se renouvelle à 199 € HT par an : on te prévient avant l'échéance, sans renouvellement automatique.
Bon à savoir
Faut-il une application ?
Non. Tes agents approchent leur téléphone de la puce (NFC) ou scannent le QR code de secours, sur iPhone comme sur Android. La première fois, ils se présentent avec leur code à 4 chiffres ; ensuite leur téléphone est reconnu.
Comment l'agent est-il reconnu ?
Au tout premier passage, il approche son téléphone, choisit son nom et tape son code à 4 chiffres : le passage est enregistré aussitôt. Ensuite, son téléphone est reconnu sur tous tes points, sans code ni application, et sans son numéro de téléphone. Il ne retape son code que s'il change de téléphone ou efface son navigateur.
Mes clients peuvent-ils recevoir le rapport ?
Oui. Dans ton espace, tu crées chaque client (une maison, un immeuble, un site), tu coches ses points et tu indiques son e-mail : il reçoit chaque jour, semaine ou mois le rapport de ses points seulement, à ton nom. Sans supplément, quel que soit le nombre de clients.
Et si un agent copie le QR code pour pointer de chez lui ?
Pour plus de sécurité, active la localisation GPS dans ton espace (incluse, à toi de choisir) : à chaque pointage, le téléphone donne sa position une fois, et un passage fait à plus de 150 m du point est signalé « à distance » dans ton registre et ton alerte. Un pointage depuis un autre téléphone que celui de l'agent est signalé aussi. Rien n'est bloqué, et la position de l'agent n'est pas conservée.
Combien d'agents ?
Autant que tu veux : tu les ajoutes et tu leur donnes un code depuis ton espace, sans supplément.
Et après un an ?
Le registre se renouvelle à 199 € HT par an, agents et clients illimités. On te prévient avant l'échéance, et rien ne se renouvelle tout seul.
Ça compte les heures de présence ?
Oui, si tu le veux : pour chaque point, tu choisis simple passage (une ronde) ou arrivée et départ (l'entrée d'un site). Le registre, le bilan et l'export Excel donnent alors le temps passé par agent ; un départ oublié te vaut un e-mail, et tu peux saisir l'heure toi-même.
Je peux renommer mes points ?
Oui, à tout moment depuis ton espace : Hall, Toilettes RDC, Parking -1…
Quels délais ?
Fabrication en quelques jours dans notre atelier, puis Lettre suivie, Colissimo ou retrait gratuit à Boulogne-Billancourt.
Et si elle arrive abîmée ?
On la refait. Les plaques étant personnalisées, il n'y a pas de droit de rétractation, mais tout défaut est pris en charge.
À lire aussi : comment prouver le passage d'un agent d'entretien et aide à domicile : compter les heures de tes intervenantes.
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Des stickers ronds de 50 mm avec une puce NFC anti-métal au dos, un QR code et le code du point au recto, et ton registre en ligne pendant 1 an : tes agents pointent avec leur téléphone, tu vois qui est passé où, quand, et combien de temps.
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